Neem een kijkje in het schooldashboard
Eén centrale informatiebasis voor grip op jouw onderwijsorganisatie
Leerlingaantallen in het ene systeem, personeelsgegevens in het andere en de financiële rapportages staan weer in losse bestanden. Als informatie verspreid staat, kost het veel tijd om cijfers samen te brengen en blijft de vraag: kijkt iedereen wel naar dezelfde werkelijkheid?
Schooldashboard brengt de gegevens van jouw onderwijsorganisatie samen op één centrale plek. Zo krijgen bestuur, staf en schooldirecties een betrouwbaar totaalbeeld van onderwijskwaliteit, HR, financiën en bedrijfsvoering. Zonder telkens handmatig rapportages op te bouwen.
Wat is Schooldashboard?
Schooldashboard is meer dan een omgeving met grafieken en rapportages. Het is een geïntegreerd dataplatform dat speciaal is ontwikkeld voor het primair en voortgezet onderwijs. Het platform vormt de technische en inhoudelijke basis voor data-geïnformeerd werken binnen jouw organisatie. Het bestaat uit drie samenhangende onderdelen:
Automatische koppelingen
Schooldashboard ontsluit gegevens uit je bestaande leerlingadministratie-, HR- en financiële systemen. Je hoeft deze applicaties niet te vervangen.
Eén centraal datawarehouse
Alle relevante gegevens komen veilig en gestructureerd samen. Uniforme definities en rekenregels zorgen ervoor dat gebruikers vanuit dezelfde informatiebasis werken.
Kant-en-klare dashboards en analyses
Via een uitgebreide bibliotheek krijg je direct toegang tot dashboards voor onder meer onderwijskwaliteit, personeel, financiën en leerlingontwikkeling.
Zo krijg je niet alleen zicht op afzonderlijke cijfers, maar ook op ontwikkelingen, verschillen en mogelijke verbanden binnen de organisatie en kun je datagedreven beslissingen nemen.
Wat zit er in het Schooldashboard?
Wat levert het op?
Met Schooldashboard besteed je minder tijd aan het exporteren, combineren en controleren van gegevens. Informatie wordt automatisch vanuit de bronsystemen verwerkt en volgens vaste definities gepresenteerd. Daardoor kun je scholen en perioden beter vergelijken, ontwikkelingen eerder herkennen en besluiten beter onderbouwen. Je bent bovendien minder afhankelijk van losse Excel-bestanden of enkele medewerkers die precies weten hoe rapportages zijn opgebouwd.
Data neemt de afwegingen en keuzes niet over, maar het helpt bestuurders, beleidsadviseurs en schooldirecteuren om gerichter vragen te stellen en het inhoudelijke gesprek te voeren.
Welke systemen kunnen worden gekoppeld?
Schooldashboard is niet gebonden aan één specifiek systeem.
Voorbeelden van bronnen zijn:
- Onderwijs: ParnasSys, ESIS, Magister en Somtoday;
- HR: AFAS, Visma en HR2day;
- Financien: AFAS, Visma en Exact;
- Begroting: Anago en Capisci;
- Kinderopvang: Flexkids, Quebble, KidsVision en KidsAdmin;
- Tevredenheidsonderzoeken;
- Openbare gegevens van DUO en het CBS.
Tijdens de inventarisatie bepalen we welke koppelingen voor jouw organisatie beschikbaar en relevant zijn.
Privacy en informatiebeveiliging als uitgangspunt
Onderwijsorganisaties werken met gevoelige gegevens. Privacy, autorisaties en informatiebeveiliging zijn daarom geen toevoeging achteraf, maar een vast onderdeel van Schooldashboard.
De gegevens worden rechtstreeks uit de bronsystemen opgehaald en verwerkt in een beveiligd datawarehouse binnen de eigen Azure-tenant van jouw organisatie. Rollen en rechten worden nauwkeurig ingericht, zodat gebruikers alleen toegang krijgen tot de informatie die past bij hun functie en verantwoordelijkheid. Een bestuurder kan bijvoorbeeld organisatiebreed inzicht krijgen, terwijl een schooldirecteur alleen relevante gegevens van de eigen school ziet.
Synaxion ontwikkelt, levert, onderhoudt en host Schooldashboard volgens de aangeleverde informatie op een ISO 27001-gecertificeerde manier. Daarnaast beschikt Synaxion over een ISAE 3402 Type II-verklaring, waarmee de werking van beheersmaatregelen over een langere periode wordt beoordeeld.
Inzicht in kwaliteit, HR en financiën
Onderwijskwaliteit staat niet los van personeel, formatie, verzuim, leerlingontwikkeling en financiële ruimte. Toch worden deze onderwerpen binnen veel organisaties nog afzonderlijk gerapporteerd.
Schooldashboard brengt deze informatie samen. Zo zie je hoe scholen zich ontwikkelen, waar verschillen ontstaan en welke onderwerpen extra aandacht vragen. Ook kun je onderzoeken of ontwikkelingen in bijvoorbeeld verzuim, formatie en kwaliteit mogelijk met elkaar samenhangen.
Betrouwbare stuurinformatie vanuit één bron
Een dashboard is alleen bruikbaar als de cijfers duidelijk en vergelijkbaar zijn. Daarom leggen we definities, selecties en rekenregels centraal vast. Zo voorkom je dat verschillende afdelingen dezelfde indicator anders berekenen en ontstaat er een gemeenschappelijke informatiebasis. De kwaliteit van de dashboards blijft mede afhankelijk van een zorgvuldige registratie in de bronsystemen. Schooldashboard maakt afwijkingen zichtbaar, maar vervangt goed bronbeheer niet.
Flexibel bij veranderingen van systeem of tool
Met Schooldashboard ben je klaar voor de toekomst. Ook als je overstapt naar een ander bronsysteem of een andere BI-tool, behoud je al je centraal opgebouwde gegevens en historische data. We bekijken hoe het nieuwe systeem of de nieuwe tool kan worden aangesloten en hoe gegevens goed vergelijkbaar blijven. Daardoor is je informatievoorziening minder afhankelijk van één leverancier of applicatie en blijft de continuïteit van rapportages beter behouden.
Zelf analyseren en uitbreiden
Gebruikers kunnen binnen hun rechten zelf filteren, selecties maken en inzoomen op scholen, perioden of beleidsterreinen. Schooldashboard bevat daarnaast een bibliotheek met kant-en-klare dashboards en analyses. Afhankelijk van de gekozen inrichting en licentievorm kan het ook mogelijk zijn om zelf rapportages te ontwikkelen. Voor nieuwe koppelingen, aanvullende KPI’s of complexere dashboards bekijken we samen welke uitbreiding past. De centrale definities blijven daarbij leidend, zodat er niet opnieuw verschillende versies van dezelfde cijfers ontstaan.
Eén plek voor betrouwbare onderwijsdata
Wil je weten welke bronnen binnen jouw organisatie kunnen worden gekoppeld en hoe Schooldashboard kan bijdragen aan jullie informatievoorziening?
Veelgestelde vragen
Is Schooldashboard hetzelfde als Power BI?
Nee. Power BI toont de dashboards. Schooldashboard omvat daarnaast de koppelingen, het datawarehouse, definities, autorisaties en begeleiding.
Hebben gebruikers Power BI-kennis nodig?
Niet om met de bestaande dashboards te werken. Gebruikers leren tijdens de training hoe zij informatie vinden, filteren en interpreteren.
Kunnen alle systemen worden gekoppeld?
Dat hangt af van het systeem, de technische mogelijkheden en de beschikbare gegevens. Dit wordt vooraf onderzocht.
Hoe vaak worden gegevens bijgewerkt?
De verversingsfrequentie vindt meestal dagelijks of wekelijks plaats, afhankelijk van de behoefte van de klant. Tijdens de inrichting worden hierover afspraken gemaakt.
Kan Schooldashboard fouten in brondata oplossen?
Afwijkingen worden zichtbaar, maar correcties moeten meestal in het oorspronkelijke bronsysteem worden uitgevoerd.
Is Schooldashboard standaard of maatwerk?
De basis bestaat uit bestaande koppelingen, datamodellen en dashboards. Aanvullende wensen kunnen via configuratie of maatwerk worden ingevuld.
Wat kost Schooldashboard?
De investering is gekoppeld aan de omvang en inrichting van jouw organisatie. De kosten voor het gebruiksrecht bedragen € 1 per leerling per jaar. Daarnaast zijn er eenmalige implementatiekosten. Deze hangen af van het aantal bronapplicaties dat wordt ontsloten. Dat maakt de terugkerende kosten overzichtelijk en voorspelbaar.